Lagsøkonomi
For å sikre korrekt regnskapsføring av lagenes økonomi, er det viktig å følge klubbens rutiner ved innbetalinger og betaling av fakturaer. Det er lagets økonomisk ansvarlige som tar seg av økonomien til laget.
Send gjerne en epost når laget gjør innbetalinger eller melder seg på cup’er slik at vi vet at laget har penger på lagskonto når faktura kommer.
- Lagskontonummer i Sparebanken Sør: 2801.55.67327
- Klubben fører regnskap for alle lag separat, og det er derfor viktig at alle transaksjoner merkes korrekt.
Merk betalinger riktig
For at innbetalinger og fakturaer skal plasseres på riktig lag, må de merkes med følgende informasjon:
- J eller G (jenter/gutter)
- Årgang
- Lagsnummer
- Bydel
- Økonomisk ansvarlig
- Formål med betalingen
Eksempel: J-2013-1 Vågsbygd – Ola Nordmann – «Betaling for Nørhalne Cup»
For junior- og seniorlag merkes betalingen med Dame eller Herre.
Viktig: Det er ikke tilstrekkelig å merke kun med for eksempel «G12», da flere lag kan ha samme navn, og laginndelingen endres hver sesong.
Fakturabehandling
Fakturaer skal lastes ned, gis riktig navn i henhold til retningslinjene over eller skriv på informasjon direkte på faktura. Faktura sendes som pdf-fil til: vagfk@ebilag.com.
Levering av kvittering
Kvitteringer skal merkes med riktig informasjon i henhold til retningslinjene over og sendes inn som pdf-fil til vagfk@ebilag.com. Husk kontonummer pengene skal tilbakebetales til, om det ikke skal trekkes fra lagskonto.
OBS! Regnskapsprogrammet leser ikke bildefiler eller informasjon skrevet i mailen.
Regnskapsregler
- All økonomi i klubben er underlagt regnskapsplikt og revisjon i henhold til regnskapslovgivning og Idrettsforbundets regler.
- Alle transaksjoner føres i klubbens regnskap i tråd med Idrettsforbundets regnskaps- og revisjonsbestemmelser §12.
Spørsmål?
Har du spørsmål om lagsøkonomi, hvem som er økonomisk ansvarlig på laget eller er usikker på hvilket lagsnavn laget ditt har?
Kontakt oss på mail.
