Lagsøkonomi

Lagsøkonomi

For å sikre korrekt regnskapsføring av lagenes økonomi, er det viktig å følge klubbens rutiner ved innbetalinger og betaling av fakturaer. Det er lagets økonomisk ansvarlige som tar seg av økonomien til laget.

Send gjerne en epost til lagokonomi@vagfk.no når laget gjør innbetalinger eller melder seg på cup’er slik at vi vet at laget har penger på lagskonto når faktura kommer.

  • Lagskontonummer i Sparebanken Sør: 2801.55.67327.
  • Klubben fører regnskap for alle lag separat, og det er derfor viktig at alle transaksjoner merkes korrekt.
  • Det er kun den økonomisk ansvarlige som skal sette inn penger på lagskonto og betale fakturaer.
  • Økonomiansvarlig for laget må føre eget regnskap for å ha kontroll på saldo. En enkel excel oversikt over inntekter og utgifter med datoer vil være mer enn nok for å ha kontroll

Merk betalinger riktig

For at innbetalinger og fakturaer skal plasseres på riktig lag, må de merkes med følgende informasjon:

  • J eller G (jenter/gutter)
  • Årgang
  • Lagsnummer
  • Bydel
  • Økonomisk ansvarlig
  • Formål med betalingen

Eksempel: J-2013-1 Vågsbygd – Ola Nordmann – «Betaling for Nørhalne Cup»

For junior- og seniorlag merkes betalingen med Dame eller Herre.

Viktig: Det er ikke tilstrekkelig å merke kun med for eksempel «G12», da flere lag kan ha samme navn, og laginndelingen endres hver sesong.

Fakturabehandling

Fakturaer skal lastes ned, gis riktig navn i henhold til retningslinjene over eller skriv på informasjon direkte på faktura. Faktura sendes som pdf-fil til: vagfk@ebilag.com.

OBS! Regnskapsprogrammet leser kun PDF-filer som vedlegg. Tekst i selve e-posten og eventuelle bildefiler (JPG, PNG osv.) blir ikke registrert.

Tilbakebetaling av utlegg

Har noen lagt ut på laget? Da må kvittering merkes med riktig informasjon i henhold til retningslinjene over og sendes inn som pdf-fil til vagfk@ebilag.com. Husk kontonummer pengene skal tilbakebetales til, og navn til den det gjelder, samt hvilken lagskonto det skal trekkes fra.

OBS! Regnskapsprogrammet leser kun PDF-filer som vedlegg. Tekst i selve e-posten og eventuelle bildefiler (JPG, PNG osv.) blir ikke registrert.

Regnskapsregler

  • All økonomi i klubben er underlagt regnskapsplikt og revisjon i henhold til regnskapslovgivning og Idrettsforbundets regler.
  • Alle transaksjoner føres i klubbens regnskap i tråd med Idrettsforbundets regnskaps- og revisjonsbestemmelser §12.

Spørsmål?

Har du spørsmål om lagsøkonomi, hvem som er økonomisk ansvarlig på laget eller er usikker på hvilket lagsnavn laget ditt har?
Kontakt administrasjonen på lagokonomi@vagfk.no

Behandlingstid henvendelser

Henvendelser knyttet til lagsøkonomi, behandles i hovedsak på fredager. Beregn noe svartid når dere sender inn til kontaktpunktet.

Kontaktdetaljer